Jakie dane dotyczą korzystania z serwisu
Przetwarzamy adres email przekazany przy zapisie oraz informacje o potwierdzeniu tego adresu. Kod potwierdzający służy weryfikacji dostępu do skrzynki i obsłudze potwierdzenia. Nie przekazuj go innym osobom ani nie dołączaj do zwykłych pytań kierowanych do serwisu.
Dane związane ze zgłoszeniem mogą obejmować adres IP, źródło wejścia, parametry utm, wybraną rolę kandydatki lub firmy oraz informacje o czasie zapisu i potwierdzenia. Parametry utm opisują źródło lub kontekst wejścia na stronę, jeśli są zawarte w użytym odnośniku. Nie muszą występować przy każdej wizycie.
Cele i podstawy przetwarzania
Adres email oraz informacje potrzebne do potwierdzenia służą obsłudze zapisu, komunikacji dotyczącej konta i realizacji usługi. W tym zakresie podstawą jest wykonanie umowy albo podjęcie działań na Twoje żądanie przed jej zawarciem, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Informacje potrzebne do ochrony zapisu przed nadużyciami i wyjaśniania nieprawidłowości przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Pod tą samą podstawą oceniamy źródła zgłoszeń w zakresie, w jakim jest to potrzebne do oceny zainteresowania serwisem i nie narusza Twoich praw.
Jeśli przetwarzanie wymaga zgody, jego podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO i zakres wskazany przy jej udzielaniu. Zgodę możesz wycofać. Dokumenty związane z rozliczeniem firm przetwarzamy również w celu spełnienia obowiązków prawnych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w zakresie wynikającym z właściwych przepisów.
Dobrowolność danych i komunikacja
Podanie adresu email jest dobrowolne, ale bez niego nie można obsłużyć zapisu i potwierdzenia adresu. Brak danych wymaganych do konkretnej czynności uniemożliwia jej wykonanie. Nie podawaj informacji, które nie są potrzebne do korzystania z serwisu lub rozpatrzenia Twojej wiadomości.
Wiadomości związane z potwierdzeniem i obsługą konta służą wykonaniu usługi. Jeżeli komunikacja opiera się na odrębnej zgodzie, możesz z niej zrezygnować zgodnie z informacją w wiadomości lub przez kontakt z administratorem. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność wcześniejszego przetwarzania z prawem.
Dostęp do informacji i ich odbiorcy
Dostęp do danych powinien odpowiadać celowi obsługi serwisu i obowiązkom upoważnionych osób. Informacje mogą być przetwarzane przez podmioty wspierające utrzymanie serwisu, obsługę korespondencji lub rozliczeń, w zakresie potrzebnym do wykonania powierzonych zadań i na odpowiedniej podstawie prawnej.
Dane profilu przeznaczone do rekrutacji mogą być udostępniane firmom korzystającym z bazy zgodnie z zakresem usługi i informacją towarzyszącą udostępnieniu. Firma prowadząca własny proces odpowiada za wykorzystanie otrzymanych danych w tym procesie. Jeśli dla danej operacji miałoby nastąpić przekazanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, administrator zapewnia podstawę i zabezpieczenia wymagane przez RODO oraz udziela informacji dotyczącej takiego przekazania.
Jak długo przechowujemy dane
Okres przechowywania zależy od celu. Dane potrzebne do obsługi usługi przechowujemy przez czas jej realizacji, a następnie tylko w zakresie uzasadnionym obowiązkami prawnymi lub ustaleniem, dochodzeniem albo obroną roszczeń. Dane związane z niepotwierdzonym zapisem i kodem potwierdzającym są potrzebne do obsługi potwierdzenia oraz ochrony przed nadużyciami, bez podstawy do bezterminowego utrzymywania ich w tym celu.
Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do jej wycofania albo ustania celu, chyba że odrębna podstawa uzasadnia dalsze przetwarzanie określonego zakresu informacji. Przy uzasadnionym interesie uwzględniamy ustanie celu i skutecznie wniesiony sprzeciw. Możesz poprosić o wyjaśnienie kryteriów przechowywania danych dotyczących Twojej konkretnej sprawy.
Twoje prawa wynikające z RODO
Możesz żądać dostępu do swoich danych, otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania na zasadach przewidzianych w RODO. Prawo do przenoszenia danych dotyczy przypadków określonych w RODO. Każde żądanie rozpatrujemy w odniesieniu do rodzaju danych, celu i podstawy ich przetwarzania.
Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. W zakresie marketingu bezpośredniego sprzeciw nie wymaga takiego uzasadnienia. Jeżeli podstawą jest zgoda, możesz ją wycofać. Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.
Jak złożyć żądanie dotyczące danych
Napisz na [email protected], wskazując adres powiązany ze zgłoszeniem i zakres żądania. Nie przesyłaj kodu potwierdzającego ani zbędnych dokumentów tożsamości. Jeśli potrzebne będzie potwierdzenie uprawnienia do danych, administrator poprosi o informacje adekwatne do sprawy.
Odpowiedź jest udzielana w terminach wynikających z RODO. Jeżeli żądanie wymaga doprecyzowania albo zachodzą przesłanki przedłużenia terminu, otrzymasz odpowiednią informację. Zmiany zasad przetwarzania będą odzwierciedlane w treści polityki, a dodatkowe informacje wymagane dla konkretnej operacji powinny być przekazane w związku z tą operacją.